Datenschutz

Stand: 16. Oktober 2026

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für BootsNavi.de – die Website bootsnavi.de und die App unter app.bootsnavi.de mit Konto, Bootspass, Hafenführer, Karte und Routenplanung sowie Liegeplatz-Anfragen an Häfen – ist

IT Service Nietzsch, Inhaber Jens Nietzsch
Borlinghausener Str. 11a, 34439 Willebadessen, Deutschland
Telefon: +49 5646 943168
E-Mail: info@marina-management.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil dafür keine gesetzliche Pflicht besteht. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

BootsNavi.de ist die App des ITN Marina Management Systems für Bootsfahrer ohne festen Hafen. Buchungen und Rechnungen bei einem Hafen, der das ITN Marina Management System nutzt, erledigen Sie in der App dieses Hafens; dort ist der Hafen verantwortlich (Abschnitt 10). Die folgenden Hinweise gelten jeweils, soweit Sie eine Funktion nutzen.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Wir verwenden keine Analyse-, Statistik- oder Werbedienste, keine Google-Dienste und keine Cookies zur Wiedererkennung über andere Angebote hinweg.
• Unsere Server speichern keine Zugriffsprotokolle mit Ihrer IP-Adresse.
• Karten, Ortssuche, Wasserstände und Schifffahrtsnachrichten holt unser Server bei den jeweiligen Anbietern ab. Ihr Gerät verbindet sich nur mit unseren eigenen Servern (App, Kartendienst, marina.direct).
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir, um Ihnen Konto, Bootspass, Hafenführer und Routenplanung bereitzustellen und Ihre Anfragen an Häfen weiterzuleiten.
• Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

3. Hosting, Server-Protokolle und Schutz vor Missbrauch

Hosting. Die App und die zugehörigen Dienste (zentrales Benutzerkonto und Hafenführer marina.direct, Kartendienst) laufen auf Servern eines Hosting-Dienstleisters mit Sitz und Rechenzentren in Deutschland. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Keine Zugriffsprotokolle. Damit eine Seite oder Antwort an Ihr Gerät ausgeliefert werden kann, muss der Server Ihre IP-Adresse und die technischen Angaben der Anfrage (aufgerufene Adresse, Zeitpunkt, Browserkennung) kurz verarbeiten. Die Speicherung von Zugriffsprotokollen und Statistiken ist auf unseren Servern abgeschaltet; Ihre IP-Adresse wird nach der Auslieferung nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die technische Bereitstellung der App.

Schutz vor Missbrauch. Damit Anmeldung, Registrierung, „Passwort vergessen“, Anfragen und Meldungen nicht massenhaft automatisiert genutzt werden, zählen wir Versuche je Absender. Dafür speichern wir nicht die IP-Adresse oder E-Mail-Adresse selbst, sondern einen daraus berechneten Wert, aus dem sie sich nicht zurückrechnen lässt (Hashwert), zusammen mit einem Zähler und dem Zeitpunkt. Wir verwenden ihn ausschließlich für diese Begrenzung und löschen ihn nach höchstens 2 Tagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Sicherheit der App und Ihres Kontos.

4. Cookies und Speicherung auf Ihrem Gerät

Die App setzt nur Cookies, die für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist dafür nicht nötig:

• Hinweis vor dem Start: merkt sich, dass Sie den Hinweis zur Navigation bestätigt haben (Datum der Fassung), damit er nicht bei jedem Aufruf erscheint; 1 Jahr.
• Sitzung: hält Ihre Anmeldung aufrecht; wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• „Angemeldet bleiben“: nur wenn Sie diese Option wählen; enthält einen zufälligen Code, den wir bei uns nur in nicht zurückrechenbarer Form speichern; gültig 30 Tage.
• Sprache: die von Ihnen gewählte Sprache; 1 Jahr.
• Darstellung: nur wenn Sie hell/dunkel oder die Art der Navigation umstellen; 1 Jahr.

Speicher auf Ihrem Gerät. Damit die App schnell ist und auch ohne Empfang funktioniert, legt sie im Speicher Ihres Browsers bzw. Geräts ab: Ihre Darstellungs- und Karteneinstellungen (z. B. eine eingeklappte Seitenleiste), die zuletzt berechneten Routen (höchstens 8) und Suchbegriffe der Routensuche (höchstens 6), eine Offline-Kopie Ihres Bootspasses (einschließlich Versicherungsangaben, Notfallkontakt und QR-Pass) und Ihrer gespeicherten Häfen, zuletzt angezeigte Seiten, Kartenausschnitte und von Ihnen geladene Kartenpakete und Seekarten. Diese Daten bleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übertragen. Beim Abmelden und beim Löschen Ihres Kontos entfernt die App die Offline-Kopie, die gespeicherten Seiten und Routen von diesem Gerät. Bitte melden Sie sich auf gemeinsam genutzten Geräten ab.

5. Ihr Konto und die Anmeldung

Kontodaten. E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Anzeigename, Sprache, das Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hashwert), Kontostatus, Zeitpunkte von Registrierung, E-Mail-Bestätigung und letzter Anmeldung, Ihre Einstellung zu E-Mail-Benachrichtigungen, Ihre Zustimmung zu den Bootspass-Bedingungen (Fassung und Zeitpunkt), gespeicherte Häfen (Favoriten) und Benachrichtigungen in der App.

Zentrales Konto für den Bootspass. Damit Ihr Bootspass auf allen Geräten und in jeder App des ITN Marina Management Systems verfügbar ist, legt die App für Ihr Konto ein zentrales Benutzerkonto bei marina.direct an (E-Mail-Adresse, Name, Sprache – ohne Passwort). marina.direct ist ein Dienst desselben Betreibers.

Anmeldung. Ihr Passwort prüfen wir in der App. Haben Sie bereits Zugangsdaten bei marina.direct oder bei der App eines Hafens mit ITN Marina Management System, können Sie sich auch damit anmelden; dann prüfen wir sie bei marina.direct, das wir selbst betreiben. Das Passwort wird dabei nur geprüft und nicht an Dritte weitergegeben.

Sperre von Funktionen. Bei Missbrauch können wir einzelne Funktionen (z. B. Bootspass, Anfragen, Meldungen) für ein Konto sperren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag über die App). Ihre Kontodaten speichern wir, bis Sie Ihr Konto löschen. Ein Konto, dessen E-Mail-Adresse nicht innerhalb von 7 Tagen bestätigt wurde, löschen wir automatisch.

Konto löschen. Unter „Profil“ können Sie Ihr Konto jederzeit löschen. Wir löschen dann Ihr Konto in dieser App mit Favoriten, Benachrichtigungen und Liegeplatz-Anfragen und lösen die Verbindung zu Ihrem zentralen Konto bei marina.direct. Nutzen Sie dieses zentrale Konto sonst nirgends, löschen wir es mit Ihrem Bootspass (Boote, Dokumente, Fotos, Törns) ebenfalls. Nutzen Sie es noch in einer anderen App oder haben Sie dort ein eigenes Passwort gesetzt, bleibt es mit dem Bootspass bestehen, damit es dort weiter funktioniert; den Bootspass löschen Sie dann unter „Profil › Bootspass-Daten“. Ist marina.direct beim Löschen nicht erreichbar, holen wir die Löschung dort automatisch nach. Meldungen und Vorschläge, die Sie eingereicht haben, behalten wir ohne Bezug zu Ihnen.

6. Bootspass

Die Inhalte Ihres Bootspasses (Boote, Motoren, Ausrüstung, Wartung, Checklisten, Logbuch, Törns, Dokumente, Fotos, Versicherungsangaben, Kennungen und ein freiwilliger Notfallkontakt) liegen zentral bei marina.direct, einem Dienst desselben Betreibers. Ein Hafen sieht davon nur, was Sie ihm ausdrücklich senden, z. B. Name und Maße Ihres Bootes in einer Liegeplatz-Anfrage. Mit einem QR-Pass sieht jeder, der den Code scannt, die von Ihnen dafür ausgewählten Angaben, bis Sie den Code widerrufen. Einzelheiten stehen unter „Bootspass: Nutzungsbedingungen und Datenschutz“ und in der Datenschutzerklärung von marina.direct. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Hafenführer, Hafen vorschlagen, Fehler melden, Fotos

Die Angaben im Hafenführer kommen von marina.direct. Gespeicherte Häfen (Favoriten) liegen in Ihrem Konto.

Wenn Sie einen Hafen oder einen Ort vorschlagen, Fehler melden oder Fotos hochladen, leiten wir Ihre Angaben dazu, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse für Rückfragen an marina.direct weiter, wo sie geprüft werden (Datenschutzerklärung von marina.direct, Abschnitt 6). Fotos werden neu gespeichert; eingebettete Metadaten wie Aufnahmeort werden entfernt. Bitte laden Sie keine Fotos hoch, auf denen Personen erkennbar sind, und nur Fotos, an denen Sie die Rechte haben. In der App löschen wir Ihre Angaben als Einsender 12 Monate nach dem Einreichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Bearbeitung Ihrer Meldung, ein zuverlässiger Hafenführer).

8. Liegeplatz-Anfragen an Häfen

Fragen Sie über die App einen Liegeplatz an, senden wir dem Hafen per E-Mail an seine veröffentlichte Adresse: Zeitraum, Zahl der Personen, Angaben zum Boot (Name, Maße), Ihre Nachricht, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und – wenn Sie sie angeben – Ihre Telefonnummer. Antworten des Hafens gehen direkt an Ihre E-Mail-Adresse. Betreut der Hafen seinen Eintrag im Hafenführer selbst, sieht er die Anfrage mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse zusätzlich in der App und kann sie dort beantworten; über eine Antwort informieren wir Sie, wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen eingeschaltet haben. Ab Eingang der Anfrage ist der Hafen für die weitere Verarbeitung selbst verantwortlich. Anfragen an Häfen ohne ITN Marina Management System enthalten einen kurzen Hinweis, dass sie über diese App versendet wurden.

Eine Kopie der Anfrage und den Stand (offen, beantwortet, zurückgezogen) speichern wir in Ihrem Konto, damit Sie sie unter „Meine Anfragen“ sehen. Wir löschen sie 12 Monate nach dem Ende des angefragten Zeitraums oder mit Ihrem Konto. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Übermittlung Ihrer Anfrage, vorvertragliche Maßnahme).

9. Karte, Suche, Wasserstände, Routen, Wetter und Standort

Karte. Kartenausschnitte, Schriften und Symbole lädt Ihr Gerät nur von unseren eigenen Servern (der App und unserem Kartendienst). Die Grundkarte liegt als eigene Datei auf unserem Server (Daten © OpenStreetMap-Mitwirkende, aufbereitet von Protomaps). Seezeichen und Luftbilder holt unser Server bei OpenSeaMap, den Vermessungsverwaltungen der Länder sowie in den Niederlanden und Belgien bei PDOK und Digitaal Vlaanderen ab und speichert sie ohne Bezug zu Ihnen zwischen. Diese Anbieter erhalten nur die IP-Adresse unseres Servers, keine Angaben über Sie. Alle Datenquellen und ihre Lizenzen nennen wir unter „Quellen & Lizenzen“.

Wasserstände und Schifffahrtsnachrichten holt unser Server bei PEGELONLINE und ELWIS der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ab – ohne Angaben über Sie.

Ortssuche. Häfen, Schleusen und Brücken suchen wir in unseren eigenen Daten. Nur wenn Sie ausdrücklich nach Orten oder Gewässern suchen, leitet unser Server den Suchbegriff ohne Ihre IP-Adresse und ohne weitere Angaben an den Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, weiter. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Suchbegriffe und Ergebnisse speichern wir ohne Bezug zu Ihrer Person höchstens 60 Tage zwischen. Bitte geben Sie in die Suche keine Angaben zu Personen ein.

Routen. Für eine Route übermittelt die App Start-, Ziel- und Zwischenpunkte, die Maße Ihres Bootes sowie Geschwindigkeit und Fahrzeit pro Tag an unseren Kartendienst – ohne Namen und Kontodaten. Der Kartendienst berechnet die Route und speichert sie nicht. Als Törn gespeicherte Routen liegen bei Ihrem Bootspass (Abschnitt 6).

Meldungen zu Wasserstraßen. Melden Sie eine Sperrung oder Gefahr an einer Wasserstraße, speichern wir den Ort, Ihre Notiz und einen Bezug zu Ihrem Konto und leiten die Meldung zur Prüfung an marina.direct weiter. Wir löschen die Meldung 12 Monate nach dem Einreichen.

Wetter. Zeigt die App das Wetter an einem Hafen an, fragt unser Server die Vorhersage beim Meteorologischen Institut Norwegens (MET Norway) ab. Übermittelt werden nur die Koordinaten des Hafens, keine Angaben über Sie.

Standort. Ihren Standort ermittelt Ihr Gerät nur, wenn Sie „Mein Standort“, „In meiner Nähe“, die Navigation oder die Ankerwache verwenden und die Rückfrage Ihres Geräts bestätigen. Für die Anzeige auf der Karte, die Navigation und die Ankerwache bleibt er auf Ihrem Gerät. Für „In meiner Nähe“ und als Startpunkt einer Route wird er gerundet an unseren Server übermittelt und nicht gespeichert, außer Sie speichern die Route als Törn. Den Ankeralarm zeigt die App als Mitteilung auf Ihrem Gerät an, wenn Sie das erlauben.

Hinweis zur Navigation. Die App ist eine Planungshilfe und ersetzt keine amtlichen Seekarten und Bekanntmachungen. Diesen Hinweis bestätigen Sie vor dem ersten Start; die Bestätigung merkt sich nur Ihr Gerät (Abschnitt 4).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (die von Ihnen genutzten Funktionen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung der Karte und der nautischen Informationen).

10. Häfen mit ITN Marina Management System

Buchungen, Rechnungen, Zahlungen und Nachrichten an einen Hafen, der das ITN Marina Management System nutzt, erledigen Sie in der App dieses Hafens. Dafür ist der Hafen verantwortlich; wir betreiben das System in seinem Auftrag. Es gelten Impressum und Datenschutzerklärung des Hafens, die Sie in seiner App finden. BootsNavi.de selbst verarbeitet keine Buchungs- oder Zahlungsdaten.

11. E-Mails

Bestätigungslinks, Links zum Zurücksetzen des Passworts, Benachrichtigungen (wenn Sie sie eingeschaltet haben) und Ihre Liegeplatz-Anfragen versenden wir über den Mailserver unseres Hosting-Dienstleisters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. E-Mails, die Sie uns schreiben, verwenden wir nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und löschen sie danach, soweit sie nicht als Handels- oder Geschäftsbriefe gesetzlich aufzubewahren sind (bis zu 6 bzw. 10 Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO).

12. Verwaltung und Protokoll

Die App verwalten nur wir und von uns berechtigte Personen über die Verwaltung von marina.direct. Eingriffe in Konten und Einstellungen protokollieren wir mit Zeitpunkt, handelnder Person, betroffenem Konto und einem nicht zurückrechenbaren Wert der IP-Adresse (Hashwert), damit sie nachvollziehbar bleiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Nachvollziehbarkeit). Diese Protokolleinträge löschen wir nach 24 Monaten.

13. Empfänger

Personenbezogene Daten erhalten nur:

• unser Hosting-Dienstleister mit Sitz und Rechenzentren in Deutschland, als Auftragsverarbeiter für Hosting und E-Mail-Versand; den Namen teilen wir Ihnen auf Anfrage mit,
• Häfen, denen Sie eine Liegeplatz-Anfrage oder Angaben aus Ihrem Bootspass senden, im jeweils beschriebenen Umfang; sie sind für die weitere Verarbeitung selbst verantwortlich,
• die OpenStreetMap Foundation nur den Suchbegriff einer ausdrücklichen Orts- oder Gewässersuche, ohne Ihre IP-Adresse,
• Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

marina.direct und unser Kartendienst werden von uns selbst betrieben und sind keine Empfänger im Sinne der DSGVO. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

14. Speicherdauer im Überblick

• IP-Adresse beim Seitenaufruf: keine Speicherung (nur während der Auslieferung)
• Hashwert für den Missbrauchsschutz: höchstens 2 Tage
• Bestätigung des Hinweises vor dem Start: 1 Jahr, nur auf Ihrem Gerät
• Sitzung: bis zum Schließen des Browsers bzw. 2 Tage ohne Nutzung; „Angemeldet bleiben“: 30 Tage
• Unbestätigtes Konto: 7 Tage
• Konto, Favoriten, Benachrichtigungen: bis zur Löschung des Kontos; Bootspass: bis Sie ihn oder Ihr zentrales Konto löschen
• Liegeplatz-Anfragen: 12 Monate nach Ende des angefragten Zeitraums oder bis zur Löschung des Kontos
• Angaben als Einsender von Vorschlägen und Meldungen: 12 Monate nach dem Einreichen
• Zwischengespeicherte Suchbegriffe und -ergebnisse: höchstens 60 Tage, ohne Personenbezug
• Routenanfragen an den Kartendienst: keine Speicherung
• Protokoll der Verwaltung: 24 Monate
• E-Mails an uns: bis zum Abschluss, bei Aufbewahrungspflicht 6 bzw. 10 Jahre
• Daten auf Ihrem Gerät: bis zum Abmelden, zur Löschung des Kontos oder bis Sie sie selbst löschen

15. Ihre Rechte und Beschwerderecht

Sie haben gegenüber uns das Recht auf

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Ihren Bootspass laden Sie unter „Profil › Bootspass-Daten“ vollständig herunter.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Beschwerderecht. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

16. Weitere Pflichtangaben

Übermittlung in Drittländer. Ihre Daten verarbeiten wir in Rechenzentren in Deutschland. Die einzige Übermittlung außerhalb der EU ist der Suchbegriff einer ausdrücklichen Orts- oder Gewässersuche an die OpenStreetMap Foundation im Vereinigten Königreich, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Abschnitt 9).

Keine automatisierten Entscheidungen. Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten (Art. 22 DSGVO), und erstellen keine Profile.

Pflicht zur Bereitstellung. Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne E-Mail-Adresse und Passwort können wir jedoch kein Konto anlegen, und ohne Kontaktdaten kann ein Hafen Ihre Anfrage nicht beantworten.

Änderungen. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils in der App veröffentlichte Fassung.